Политика обработки персональных данных

1. Оператор персональных данных

Индивидуальный предприниматель Самоцветов Никита Андреевич (Samotsvet), ОГРНИП 323670000016524, ИНН 672200624836.

Адрес: Россия, Московская область, г. Домодедово, ул. Современников, д. 4, кв. 193.

Электронная почта: karfagen38@gmail.com. Telegram: @samotsvetvisa.

Направить электронное обращение можно по адресу karfagen38@gmail.com. Полные контактные сведения размещены на странице «Контакты и реквизиты».

2. Область действия и применимое право

Политика применяется к сайту Samotsvet и обращениям, отправленным через его формы. При обработке данных учитываются применимые требования Федерального закона РФ № 152-ФЗ «О персональных данных», Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) — в той мере, в какой он применяется, — и иного обязательного законодательства соответствующей юрисдикции.

3. Какие данные мы получаем

• Идентификационные и контактные данные: имя, адрес электронной почты, имя пользователя или иной контакт в мессенджере.
• Сведения об обращении: интересующая страна и маршрут, цель, сроки, профессиональный или предпринимательский профиль и текст, который пользователь добровольно вводит в форму.
• Данные об источнике обращения: адрес страницы входа, адрес предыдущей страницы и UTM-метки источника, канала и кампании, если они присутствуют в ссылке.
• Технические данные: данные запроса и журналы безопасности, которые инфраструктура сайта может кратковременно обрабатывать для доставки страницы, предотвращения злоупотреблений и диагностики ошибок.

Мы не просим указывать в первичной форме паспортные данные, сведения о здоровье, политических или религиозных взглядах, биометрические данные, банковские реквизиты и иные специальные или избыточные сведения. Не отправляйте их через форму.

4. Цели и правовые основания

Мы не используем данные из формы для массовой рекламной рассылки без отдельного и однозначного согласия.

5. Как мы получаем данные и обязательно ли их предоставлять

Основной источник — сам пользователь. Обязательные поля отмечены в форме. Без имени, контакта, страны, описания задачи и подтверждения согласия форма не отправляется, потому что без этих сведений невозможно содержательно ответить. Остальные поля добровольны.

6. Сроки хранения

• Обращение, которое не перешло в договорную работу, хранится не более 24 месяцев после последней содержательной коммуникации.
• Если заключен договор, данные хранятся в течение срока работы и затем столько, сколько необходимо для бухгалтерского учета, исполнения обязательных требований и защиты правовых требований.
• Технические журналы хранятся ограниченный срок, установленный поставщиком инфраструктуры и необходимый для безопасности и диагностики.

По истечении срока данные удаляются или обезличиваются, если закон не требует продолжить хранение.

7. Получатели и обработчики

Доступ предоставляется только в объеме, необходимом для конкретной цели:

• поставщикам платформы сайта, хостинга, облачного хранения и защиты инфраструктуры, включая OpenAI Sites и Cloudflare;
• сотрудникам и подрядчикам Samotsvet, которым данные нужны для ответа или исполнения согласованной работы и которые обязаны соблюдать конфиденциальность;
• независимому адвокату, регулируемому иммиграционному советнику, переводчику или иному специалисту — только когда это необходимо для запрошенной услуги, предусмотрено договором или отдельно согласовано с пользователем;
• государственным органам и иным лицам, если передача обязательна по закону или необходима для защиты законных прав.

Samotsvet не продает персональные данные и не передает их рекламным сетям.

8. Обработка в других странах

Техническая инфраструктура и отдельные привлеченные специалисты могут находиться за пределами страны пользователя. Такая обработка допускается только при наличии предусмотренного законом основания и необходимых договорных, организационных или иных гарантий. Если для конкретной передачи требуется отдельное уведомление или согласие, оно оформляется до передачи.

9. Технические файлы браузера, локальное хранение и аналитика

На момент этой редакции Samotsvet не использует рекламные файлы браузера и не устанавливает сторонние рекламные счетчики. Сайт сохраняет UTM-метки, страницу входа и адрес предыдущей страницы только вместе с отправленной пользователем анкетой, чтобы определить источник обращения. Платформа сайта может применять строго необходимые технические средства для безопасности, доставки материалов и административной авторизации.

10. Защита данных

Применяются разграничение доступа, закрытая административная зона, проверка входящих данных, защита от автоматического спама, шифрование соединения и иные разумные организационные и технические меры. При этом ни один способ передачи или хранения в интернете не исключает риск полностью.

11. Права пользователя

В зависимости от применимого закона пользователь может:

• получить подтверждение обработки и копию своих данных;
• потребовать исправления неточных или дополнения неполных данных;
• потребовать удаления или ограничения обработки, если для нее больше нет законного основания;
• отозвать согласие без влияния на законность обработки до отзыва;
• возразить против обработки, основанной на законном интересе;
• получить данные в переносимом формате, когда это право применимо;
• подать жалобу в компетентный орган по защите данных, включая Роскомнадзор или надзорный орган государства ЕС по месту жительства, работы либо предполагаемого нарушения.

До исполнения запроса мы можем попросить разумно подтвердить личность, чтобы не раскрыть данные постороннему лицу.

12. Автоматические решения

Форма не принимает автоматического решения о визе, статусе или возможности сотрудничества и не создает юридически значимых последствий без участия человека.

13. Данные несовершеннолетних

Сайт не предназначен для самостоятельного использования лицами младше 18 лет. Сведения о ребенке в семейном обращении должен передавать родитель или иной законный представитель и только в объеме, необходимом на соответствующем этапе.

14. Обращения и жалобы

Запрос можно направить по адресу оператора или по электронной почте, указанной на странице контактов. Укажите имя, использованный контакт, суть запроса и сведения, которые помогут найти запись. Ответ предоставляется в сроки, установленные применимым законом.

15. Изменения Политики

Актуальная редакция всегда размещается на этой странице. При существенном изменении целей обработки или состава получателей мы обновим дату редакции и, когда закон этого требует, запросим новое согласие.